Date: Mon, 21 Nov 2005 10:28:43 +0900
私の理解では 料金別納というのは、 まとめて 郵便局で出して，その際に数えてもらって，送付側がお金を払います。普通に届くというのは、いわゆる料金未納郵便も届けるということではないでしょうか（要確認）。だとすれば、組織としては、とても勧められる方法ではないと思います。
至急、MLなどで以下のように案内を出すべきだと思います。
「○○学会会員の皆様 ○○学会○○選挙の返信封筒についてですが、返信用封筒に事務局の封筒を使いましたが、【】封筒には別納印が印刷されていました。今回の選挙では、別納払いの手続きは行っておりませんので、会員のみなさまに切手を貼っていただく必要がございますが、投票要項には、切手を貼っていただく必要があることを書き忘れてしまいました。 たいへん申し訳ありませんが、返信用封筒には、80円切手を貼ってください。 なお、郵便局は料金未納郵便もあて先（事務局）に届け，事務局が料金を支払います。従いまして、切手を貼らずに投函された投票も事務局に届きます。その投票は有効です。」
